Doelgroep
Staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen in België kunnen een Belgisch reisdocument aanvragen in de gemeente waar zij wonen en staan ingeschreven. Wanneer? Als je geen nationaal paspoort krijgt.
Voorwaarden
- Erkende vluchtelingen en staatlozen moeten de nodige verblijfsdocumenten bezitten.
- Andere vreemdelingen moeten aantonen dat ze aan specifieke voorwaarden voldoen.
Procedure
Erkend vluchteling of staatloos
Je kan de aanvraag rechtstreeks bij je lokaal bestuur indienen, samen met de nodige identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).
>> Zijn deze documenten in orde? Dan registreert de dienst Burgerzaken meteen de aanvraag van een reisdocument.
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
Om een aanvraag bij jouw lokaal bestuur in te dienen, moet je eerst de toestemming vragen van de FOD Buitenlandse Zaken. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken ga je na of de voorwaarden voldaan zijn en welke documenten je moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling aan te vragen.
Voldoe je aan de voorwaarden?
- stuur een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling'
- of stuur een brief naar:
FOD Buitenlandse Zaken
Directie Reis- en identiteitsdocumenten
dienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgeving
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel
In de e-mail of op de brief vermeld je de volgende gegevens:
- naam en voornamen
- geboorteplaats
- nationaliteit
- een kopie van je verblijfstitel
- eventueel een kopie van andere documenten betreffende jouw situatie.
>> De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.
De onderzoekstermijn bedraagt ongeveer 6 weken. Zodra je de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) ontvangt, heb je 2 weken om je aanvraag persoonlijk bij de dienst Burgerzaken in te dienen - samen met je identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).
Wat heb je nodig?
Erkend vluchteling of staatloos
- jouw verblijfstitel (kaart A, B, K, L, F(+)).
- Pasfoto: voor de pasfoto heb je twee mogelijkheden:
- Je laat een pasfoto nemen aan het loket van de dienst Burgerzaken. Dit is gratis. Wij raden aan om met je kinderen die jonger zijn dan 3 jaar naar een fotograaf te gaan.
- Je brengt zelf een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
- de gevraagde identiteitsdocumenten, naargelang jouw situatie
- Pasfoto: voor de pasfoto heb je twee mogelijkheden:
- Je laat een pasfoto nemen aan het loket van de dienst Burgerzaken. Dit is gratis. Wij raden aan om met je kinderen die jonger zijn dan 3 jaar naar een fotograaf te gaan.
- Je brengt zelf een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).
Bedrag
De kostprijs van een reisdocument is afhankelijk van de leeftijd en de gekozen procedure.
- Vanaf 18 jaar:
- normale procedure: 76 euro
- spoedprocedure: 245 euro
- normale procedure: 76 euro
- Minder dan 18 jaar:
- normale procedure: 41 euro
- spoedprocedure: 210 euro
- normale procedure: 41 euro