Afhankelijk van de functie gebruiken we verschillende onderdelen binnen een selectie. De meest gehanteerde selectietechnieken zijn:
- Voorselectie
- Capaciteitstest
- Schriftelijke proef of thuisopdracht
- Praktische proef
- Mondelinge proef met eventuele voorafgaande case
- Psychotechnische proef (assessment)
Aan de hand van deze verschillende technieken toetsen we naar de aanwezigheid van de verschillende competenties, de juiste motivatie, kennis en ervaring.
Uiteraard zoeken wij de kandidaat wiens profiel het beste aansluit bij de functie. Maar dat geldt in beide richtingen. Aan de hand van de verschillende selectietechnieken, krijg je als kandidaat een beter zicht op de werkelijke jobinhoud en verwachtingen. Zo kan je als kandidaat ook zelf beter inschatten of de job echt iets voor jou is.
De resultaten van alle afzonderlijke onderdelen brengt de jury samen in kaart. Op die manier kunnen ze een objectieve beslissing nemen in welke mate je geschikt bent voor de functie.
Lees goed de infobrochure bij de vacature. Dit document vormt de samenvatting van de selectieprocedure (selectietechnieken en -data) de functie, het gewenste profiel en bijhorende competenties.
Voorbereiding is key! Check alle sollicitatietips.
Wat zijn de mogelijke selectietechnieken?
Voorselectie
Wanneer een groot aantal kandidaten zich aanbieden, dan kan er beslist worden om een preselectie in te voeren. Dit kan gebeuren op gestandaardiseerde testen zoals capaciteitsproeven of vaardigheidstesten.
Capaciteitstest
Voor sommige functies kan in de aanvullende voorwaarden vastgelegd worden dat je bv. niet in het bezit moet zijn van een bepaald niveau van diploma. Bv. voor de functie van diensthoofd Toerisme A1a-A2a (een A-niveau vereist een universitair masterdiploma) kan je toegelaten worden indien je beschikt aan een minimale, beroepsrelevante ervaring én slaagt voor een niveau- of capaciteitstest. Deze test wordt via een online platform en van op afstand afgenomen.
Schriftelijke proef of thuisopdracht
De competenties die essentieel zijn voor de uitvoering van de functie worden beoordeeld aan de hand van praktijkgerichte situatieschetsen. Bepaalde vakkennis kan hierbij ook bevraagd worden.
De schriftelijke proef dient als screening voor de kennis en relevante competenties van de kandidaten met betrekking tot de functie.
De proef kan diverse elementen bevatten, waaronder het uitwerken van een beleidsnota, een strategisch plan, een case of het beantwoorden van inhoudelijke vragen. Je kan geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De volledige context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna je probeert een oplossing uit te werken.
Bij een thuisopdracht werk je een voorstel, idee, plan van aanpak, analyse, visie,… uit rond een bepaald thema of een bepaalde vraag. Dit doe je van thuis uit.
Praktische proef
Bij een praktische proef voer je taken uit die je ook in je functie zal doen. Deze proeven variëren afhankelijk van de vacature waarvoor je solliciteert.
Mondelinge proef met eventuele voorafgaande case
De mondelinge proef maakt altijd deel uit van een selectie. Deze selectietechniek gaat na of jouw profiel overeenstemt met de specifieke vereisten van de functie. Er wordt hierin ook gepeild naar jouw motivatie, je persoonlijkheid, eventuele werkervaring,... De benodigde competenties worden grondig bevraagd. Er wordt ook een toets gedaan aan de 5 waarden van Koksijde.
Ook voor jou is dit het moment om vragen te stellen, zodat je goed weet wat de job inhoudt en je niet voor onnodige verrassingen komt te staan.
Hoe verloopt een mondelinge proef?
Dit is eigenlijk een interview waarin we je vragen zo eerlijk en concreet mogelijk te antwoorden. Tijdens het interview vragen we naar voorbeelden uit je werkverleden. Zo brengen we competenties in kaart en krijgen we een realistisch beeld van je gedrag in bepaalde situaties. De meest gebruikte techniek tijdens het interview is de START-methode.. START staat voor situatie, taak, actie, resultaat en toekomst.
Voorbeelden:
- Geef een voorbeeld waarin je een moeilijke klant kon verder helpen.
- Geef een voorbeeld van een project waarbij je goed hebt samengewerkt met anderen.
- Wat zijn uw sterke punten op het gebied van leidinggeven? Geef een voorbeeld van zo’n sterk punt.
De mondelinge proef kan ook voorafgegaan worden van een case. Hierbij krijg je de keuze uit 1 of meerdere cases die rechtstreeks verband houden met de functie waarvoor je solliciteert. Je krijgt dan een ruime voorbereidingstijd om de case uit te werken. Daarna zal de selectiecommissie hierover vragen stellen hoe je deze case hebt aangepakt.
Persoonlijkheidstest
Er kan gevraagd worden om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
Dit is een vragenlijst gericht op het meten van persoonlijkheidskenmerken die direct relevant zijn op de werkvloer. De resultaten gelden als informatie bij de mondelinge proef.
Psychotechnische proef (assessment)
Psychotechnische proeven meten voor ons objectief en diepgaand een aantal algemene competenties die wij het belangrijkst vinden. Deze kan je terug vinden in de functiebeschrijving. Deze selectietechniek wordt gebruikt om na te gaan of bepaalde competenties zeker aanwezig zijn. Het resultaat is een rapport die beslist in welke mate je geschikt bent voor bepaalde functie. Dit gebeurt door een extern selectiebureau.
Psychotechnische proeven omvatten mogelijks volgende oefeningen:
- Gedragsgericht interview
- Persoonlijkheidsvragenlijst
- Computergestuurde testen/vragenlijsten
- Simulatieoefeningen (rollenspel, groepsdiscussie, postbakoefening, presentatie- en/of analyseoefening)
De oefeningen worden afgenomen door 1 of meerdere assessoren. Het geeft per competentie een indicatie van de mate waarin elke competentie ontwikkeld is.
Vrijstelling aanvragen
Als je minder dan drie jaar geleden deelnam aan een selectie voor een gelijkwaardige functie, kan je een vrijstelling krijgen voor één of meerdere onderdelen waarvoor je geslaagd was.
Vraag je vrijstelling aan via sollicitaties@koksijde.be. Mail uiterlijk op de afsluitdatum van de vacature waarvoor je solliciteert je aanvraag door. Vermeld duidelijk...
- dat je in aanmerking wil komen voor een vrijstelling.
- aan welke selectie je wilt deelnemen.
- aan welke selectie je deelnam in de afgelopen drie jaar.
Als de vrijstelling wordt toegestaan, behoud je het resultaat van je vorige selectie. Je wordt hiervan per mail op de hoogte gebracht.
Let op: iedereen neemt altijd deel aan minstens 1 onderdeel per selectie. Dit betekent dat je nooit kan vrijgesteld worden voor de volledige procedure.